Online planning maken met BuilderFlow voor renovatiebedrijven

18 december 2025

BuilderFlow is software die bouwbedrijven helpt hun processen te automatiseren: van calculeren en offertes maken tot gestructureerde opnames en inspectierapporten automatiseren. Onze oplossing maakt gebruik van foto’s, video’s en spraakopnames om sneller en foutloos rapportages en offertes te genereren.

Online planning geeft renovatiebedrijven meteen overzicht van alle werkzaamheden en middelen. Online planning voorkomt miscommunicatie en voorkomt onnodige vertraging.

Waarde van online planning voor renovatiebedrijven

In veel renovatieprojecten botsen teams simpelweg op elkaar doordat iedereen met een eigen versie werkt. Stel: de schilder en de loodgieter plannen los van elkaar, waarna afspraken dubbel geboekt worden.

• Ontbrekend centraal overzicht leidt tot misverstanden
• Handmatige updates verhogen de kans op fouten
• Klanten missen tijdige informatie over voortgang

Met BuilderFlow integreer je taken, teams en materialen in één omgeving. Wijzigingen in calculaties of inspectierapporten verschijnen automatisch in de planning.

Eén gedeeld schema zorgt voor duidelijke afspraken en versnelt beslissingen.

Realtime updates onderweg

Dankzij mobiele dashboards werk je direct vanaf de bouwplaats. In Nederland is de internetpenetratie 99,0%; begin 2025 telden we zo’n 18,1 miljoen internetgebruikers. Meer cijfers over internetgebruik in Nederland

Dat hoge gebruik maakt online planningsdiensten breed toegankelijk. Zo heeft ieder teamlid altijd de meest actuele planning, ongeacht waar hij of zij is.

Deze handleiding ondersteunt je bij:

• Efficiënt inzetten van personeel en materieel
• Versnelde, foutloze offertes automatiseren via BuilderFlow
• Geautomatiseerde Wkb-rapportages en inspectieverslagen

Bekijk onze homepage voor een eerste indruk of duik in de productpagina voor alle functionaliteiten. Voor advies op maat kun je terecht op onze contactpagina.

Transparantie voor opdrachtgevers

Een live digitaaldashboard houdt opdrachtgevers op de hoogte van elke stap.

• Realtime zicht op uitgevoerde werkzaamheden
• Automatische meldingen bij vertraging of wijziging
• Klant kan direct feedback geven

Dit voorkomt onduidelijkheden en verhoogt de klanttevredenheid. In de praktijk bespaarde een renovatiebedrijf 15% aan doorlooptijd doordat klanten veel sneller veranderingen goedkeurden.

Online planning minimaliseert bovendien dubbele boekingen en overuren, wat leidt tot lagere kosten en slimmer gebruik van resources. Wil je meteen aan de slag met implementatie of training? Vraag vrijblijvend advies via onze contactpagina.

Praktisch voorbeeld: na een fotoregistratie op locatie past de planning zich automatisch aan. Monteurs starten zo nooit in de verkeerde fase.

• Foto- en audio-opnames direct gekoppeld aan taken
• Automatische update in de planningssoftware
• Directe omzetting naar Wkb-proof rapporten

Met BuilderFlow combineer je offertes en planning in één gestroomlijnde workflow en bespaar je tot 20% op administratietijd. Dit vormt de basis voor efficiënter projectbeheer.

Criteria voor de beste planningssoftware

Kiezen voor planningssoftware draait om meer dan alleen een prijskaartje. Functionaliteit, gebruiksgemak en integratiemogelijkheden bepalen uiteindelijk de meerwaarde op de bouwplaats. In dit overzicht zetten we Excel, traditionele desktoptools en BuilderFlow naast elkaar, zodat renovatie- en onderhoudsteams direct weten welke oplossing het beste past bij hun online planning.

Hieronder vind je een kort overzicht van de belangrijkste kenmerken per oplossing:

Vergelijking planningssoftware opties

Uit deze vergelijking blijkt direct welke kracht een cloudoplossing biedt voor realtime updates, AI-voorspellingen en mobiele ondersteuning.

kernfuncties vergeleken

De manier waarop een tool data opslaat en deelt, is het hart van elke planning. Excel werkt lokaal en vereist handmatige aanpassingen. BuilderFlow draait volledig in de cloud en synchroniseert realtime via zowel desktop als de mobiele app.

• AI-ondersteuning genereert nauwkeurige voorspellingen voor personeels- en materiaalbehoefte
• Traditionele software biedt doorgaans alleen eenvoudige automatische taken
• BuilderFlow verwerkt spraak, foto’s en video’s om planningen direct bij te stellen

praktijkvoorbeeld planning op locatie

Een renovatieteam plant met Excel, maar monteurs missen regelmatig de laatste wijzigingen. Dat leidt tot dubbel werk en frustratie. Met BuilderFlow voegt de voorman ter plaatse foto’s toe, spreekt notities in en ziet het hele team meteen de bijgewerkte planning.

Onderstaande afbeelding toont het online planning dashboard van BuilderFlow.

Het dashboard geeft realtime inzicht in takenstatus, toegewezen medewerkers en materiaalbeschikbaarheid.

BuilderFlow zorgt voor 20% snelheidswinst door automatische updates en inzichtelijke dashboards.

tips voor mobiele inzet en schaalbaarheid

Mobiele apps moeten intuïtief zijn en blijven werken bij een zwakke verbinding. Een offline-modus is dan onmisbaar op afgelegen bouwplaatsen. Let bij je keuze op:

• ondersteuning voor Android en iOS zonder extra licentiekosten
• automatische schaalbaarheid van databases zodra projecten groeien
• strikte privacy- en Wkb-compliance om klantgegevens te beschermen
• versleutel data zowel in transit als in rust
• vraag naar ISO 27001-certificering van je leverancier
• controleer Service Level Agreements op responstijden

selectiecriteria voor leveranciers

Een scherp oog voorkomt onverwachte kosten achteraf. Onderhouds- en updatekosten per jaar lopen snel op, dus stel vooraf duidelijke vragen:

• hoe werkt de technische support na livegang?
• welke ERP-, CRM- en kalenderintegraties zijn inbegrepen?
• zijn er referenties van vergelijkbare bouw- of renovatiebedrijven?
• kun je een demo krijgen in realistische scenario’s?
• zijn proefprojecten of pilots beschikbaar voor je renovatieteam?

Zo ontdek je hoe een tool omgaat met rapportages en offertes. Lees onze uitgebreide vergelijking in het artikel planning software bouwbedrijven op onze blog.

compliance en privacy

Wkb, AVG en contractuele eisen kunnen snel voor hoofdbrekens zorgen. Heldere toegangsrollen en een stevige audittrail zijn essentieel:

• definieer rollen voor projectleiders, uitvoerders en overige gebruikers
• log alle wijzigingen en downloads volgens Wkb-richtlijnen
• implementeer tweefactorauthenticatie voor kritieke modules

BuilderFlow biedt bovendien een volledige audittrail per wijziging en toegangspoging.

terugblik en keuze

Voor eenvoudige planningen zonder realtime-updates blijft Excel een optie. Traditionele desktoptools voegen meer functies toe, maar missen AI-voorspelling en cloud­sync. BuilderFlow brengt cloud, AI en Wkb-rapportage samen in één pakket.

Denk bij je beslissing aan:

• gebruiksvriendelijkheid op desktop, tablet en smartphone
• kosten versus tijdwinst door automatisering
• AI-voorspelling voor personeelsplanning bij grote projecten
• integratietesten in een sandbox-omgeving voor live gebruik

Download proefversies, organiseer workshops en verzamel feedback van je team. Zo kies je software die écht past bij je werkwijze en meegroeit met je organisatie. Begin vandaag met vergelijken en ontdek hoe BuilderFlow je online planning naar een hoger niveau tilt.

• duidelijke onboarding en toegankelijke documentatie
• maandelijkse prestatie-evaluaties
• regelmatige feedbacksessies voor continue verbetering

Veel succes iedereen!

Project en resourceplanning instellen in BuilderFlow

Een vlotte projectplanning begint bij een heldere structuur in BuilderFlow. Juist die duidelijkheid bespaart tijd en voorkomt misverstanden op de werkvloer.

Bij het aanmaken van een nieuw project vul je niet alleen naam en datums in, maar leg je ook meteen vast welk type werk het betreft. Zo hebben alle betrokkenen direct zicht op wat er staat te gebeuren.

Project aanmaken in BuilderFlow

In plaats van eindeloze handelingen klik je gewoon op “nieuw” in het projectenoverzicht. Vervolgens voer je:

• Klantgegevens en locatie in (essentieel voor Wkb-compliance)
• Start- en einddatum met één klik
• Type werk en eventuele opmerkingen

Daarna sla je op en synchroniseert BuilderFlow meteen met alle gebruikers. Binnen enkele seconden verschijnt het project in het dashboard.

Medewerkers en materieel toewijzen

De kracht van de resourceplanner? In één oogopslag zie je wie vrij is en welk materieel klaarstaat. Dat maakt toewijzen kinderspel.

• Plan mensen op basis van hun vaardigheden en beschikbaarheid
• Koppel gereedschap en voertuigen direct aan taken
• Ontvang realtime meldingen over je materiaalvoorraad

Overigens maakt BuilderFlow automatisch foto’s, video’s en spraakopnames beschikbaar. Perfect voor nauwkeurige rapportages en calculaties achteraf.

In Nederland zie je tussen 2024–2025 een groeiende vraag naar cloudoplossingen, AI-voorspelling en realtime optimalisatie. Machine learning helpt bij personeelsprognoses en routeplanning, terwijl spraakgestuurde besturing en low-code-aanpassingen snel terrein winnen. Lees meer over planningssoftware trends en innovaties bij RouteLogic

Functionaliteit en integratie vormen de kern, terwijl gebruiksgemak de adoptie op locatie versnelt.

Calculatiemodule koppelen

Koppel je calculatie direct aan offertes automatiseren en laat werkorders automatisch ontstaan. Dat betekent dat elke wijziging ook meteen in de planning doorloopt.

• Zet sjablonen in voor terugkerende projecten
• Verbind calculatie-elementen aan planningsfases
• Automatiseer updates zodat offertes en planning synchroon blijven

Zo vermijd je omwegen en werk je altijd met de meest actuele gegevens.

AI-voorspellingen benutten

Met AI-gestuurde voorspellingen stem je werktijden en routes af op realistische reistijden. Een projectleider verwoordt het treffend:

“BuilderFlow berekent routes voor vijf servicebussen en bespaart ons dagelijks 30% reistijd.”

Dankzij deze inzichten behoren dubbele boekingen en handmatige adreschecks tot het verleden.

Voor een uitgebreide uitleg over resourceplanning en projectmanagement in BuilderFlow bekijk je onze gids over projectmanagementsoftware en resourceplanning.

Met deze werkwijze bespaar je dagelijks uren administratief werk en minimaliseer je fouten.

Werkorders automatisch genereren

Werkregels in BuilderFlow zorgen dat een werkorder verschijnt zodra een calculatie rond is. Dat verkort de doorlooptijd tussen offerte en uitvoering.

• Stel triggers in op basis van projectfase en status
• Ken standaardduur en teamleden toe aan terugkerende klussen
• Activeer automatische meldingen per e-mail of push

Het resultaat? Minder vertraging en meer grip op je planning.

Rapportages direct delen

Rapportages deel je met opdrachtgevers via vooraf ingestelde flows. Foto’s en spraaksamenvattingen komen netjes in Wkb-proof documenten.

• Bepaal automatische verzendregels per fase
• Archiveer alle versies veilig in de projectmap
• Importeer feedback direct in het planningsdashboard

Dit versnelt de goedkeuring en houdt alle partijen up-to-date.

Training en adoptie bevorderen

Een succesvolle rollout begint bij je team. Betrek hen vroeg in de onboarding en wissel korte, praktijkgerichte sessies af met online workshops.

• Verwerk cases uit lopende projecten
• Bepaal meetbare doelen voor de pilotfase
• Evalueer maandelijks met rapportages en feedback

Hou de leerpunten bij, deel best practices en zorg dat de nieuwe werkwijze beklijft.

Praktijkvoorbeeld renovatieteam

Een aannemer in Utrecht importeert bij de start maar liefst 500 foto’s in BuilderFlow. Dankzij automatische materiaaltoewijzing kan de tegelzetter meteen aan de slag met de juiste tegels.

• Foto’s worden automatisch gelabeld per ruimte
• Meerwerk wordt direct doorgevoerd in offertes en planning

Dat scheelt het team 2 uur voorbereidingstijd per week en voorkomt eindeloze checks.

Routebeheer verbeteren

AI-gestuurde routeplanning minimaliseert zowel reistijd als brandstofkosten. Bij onverwachte vertragingen of last-minute wijzigingen berekent het systeem de perfecte omweg.

• Importeer meerdere adressen in één keer via bulkimport
• Visualiseer routes op een realtime kaart
• Ontvang waarschuwingen bij files of wegwerkzaamheden

In drukke stedelijke omgevingen kun je zo tot 15% op brandstof besparen per kwartaal.

Voordelen in de praktijk

Een online planning via BuilderFlow levert snel resultaten op:

• 20% snellere projectplanning door realtime synchronisatie
• Nauwkeurige offertes door directe koppeling met calculaties
• Minder fouten dankzij automatische Wkb-rapporten bij wijzigingen

Zie zelf hoe je dagelijkse processen al na één week kunt optimaliseren.

Volgende stappen

Integreer BuilderFlow met je bestaande systemen en creëer een naadloze workflow. Onze support en het uitgebreide helpcentrum staan klaar met technische handleidingen.

• Plan een kick-off met projectleiders en IT-beheer
• Zet een testomgeving op voor risicovrij experimenteren
• Geef dagelijks korte video-trainingen en practice-sessies

Succes!

Workflows automatiseren en systemen koppelen

Stel je voor: je koppelt BuilderFlow aan je ERP-systeem en alle voorraadmutaties verschijnen direct in je planning. Geen dubbele invoer meer, minder factuurfouten en nooit meer een lege materiaalvoorraad op de bouwplaats.

Tegelijkertijd zorg je dat je CRM-pakket automatisch klantgegevens en projectstatussen bijwerkt. Offertes landen meteen in de juiste klantkaart, zonder dat iemand handmatig iets hoeft aan te passen.

De start is eenvoudig: vraag een API-sleutel aan in BuilderFlow en configureer de autorisaties via OAuth of een token-gebaseerde beveiliging.

In de praktijk koppelde een installateur Exact Online aan BuilderFlow en zag hij een 40% snellere factuurverwerking.

“De integratie met Exact zorgde voor een enorme tijdwinst en minder fouten in onze administratie.”

Binnen een uur ben je operationeel. ERP en CRM wisselen realtime projectstatussen uit, waardoor je altijd scherp zicht houdt op deadlines en beschikbare resources.

API integraties opzetten

De gedetailleerde API-documentatie van BuilderFlow helpt je snel aan de slag. Een koppeling met Google Calendar of Outlook zet je zo op. Werkorderdata synchroniseert naadloos met je digitale agenda.

1. Verkrijg je API-sleutel in BuilderFlow
2. Stel de endpoint-URL’s in voor ERP, CRM en kalender
3. Configureer webhooks voor realtime updates

Dit maakt online planning maken bijna volledig hands-free. Zelfs facturatiesoftware zoals Twinfield of AFAS sluit je moeiteloos aan. Na de setup stroomt alle projectdata automatisch door in je boekhouding en planning.

Data beveiliging en compliance

Beveilig elke koppeling met tweefactorauthenticatie en versleutel informatie in transit en rust. BuilderFlow ondersteunt AES-256 voor opslag en TLS 1.3 voor transmissie.

• Dagelijkse volledige back-up naar een externe server
• Wekelijkse snapshot van databases in de cloud
• Versiebeheer voor inspectierapporten en Wkb-documenten

Een solide backup voorkomt dat je rapporten of planningen kwijt raakt na een systeemstoring.

Daarnaast vind je in BuilderFlow een compliance-checklist voor de Wkb, met onder andere:

• Registratie van alle wijzigingen met tijdstempel
• Specifieke rollen en rechten voor projectleiders
• Automatische audittrail per bewerking

Voor extra zekerheid exporteer je logs naar een SIEM-tool. Ontdek alle beveiligingsopties op onze featurespagina.

Spraakgestuurde werkopnames

Op de bouwplaats wil je je handen vrijhouden. Met de spraakfunctie in BuilderFlow spreek je notities en labels voor foto’s direct in.

Een monteur sprak ter plaatse meer dan 200 woorden in over de staat van een pand. Het systeem koppelde automatisch tags en bespaarde hem ruim een uur handmatig werk.

• Activeren via het menu in de mobiele app
• Spraak naar tekst voor snelle notities
• Direct koppelen aan inspectierapporten

Na afloop verschijnt de getranscribeerde tekst in een nieuwe werkorder en stuurt het systeem een conceptrapport naar de klant.

Genereren van Wkb-rapportages

Zet één keer een sjabloon op en laat BuilderFlow elke statuswijziging automatisch omzetten in een nieuw Wkb-rapport.

Zo sluit de workflow naadloos aan op je bestaande boekhouding en facturatie. Lees onze gids over Exact Online koppeling voor een stap-voor-stap handleiding. Voor advies op maat kun je terecht op onze contactpagina.

Volgende stappen en training

Zodra de koppelingen staan, start je een pilotfase om de adoptie te bevorderen. Richt een testproject in BuilderFlow in en controleer de dataflow en rapportages.

Betrek projectleiders en monteurs in korte, praktijkgerichte workshops:

• Kick-off meeting met IT en projectleiders
• Hands-on workshop op de bouwplaats
• Korte videotutorials voor nazorg
• Maandelijkse evaluaties en bijsturing

Een goede training kan de adoptie van nieuwe workflows met 35% verhogen.

Na de pilot stel je een uitrolplan op voor de rest van de organisatie. Gebruik de feedback om integraties te optimaliseren en implementatiehandleidingen aan te passen. Controleer regelmatig beveiligingsinstellingen en vernieuw API-sleutels voor blijvende continuïteit.

Zo zorg je dat je online planning in BuilderFlow niet alleen technisch vlekkeloos werkt, maar ook echt beklijft in de dagelijkse praktijk.

Ontdek alle integratiemogelijkheden of plan direct een demo via onze featurespagina of neem contact op via de contactpagina.

Succes met automatiseren.

Kant-en-klare templates en praktijkvoorbeelden

Met onze online planningssjablonen zet je binnen no time een helder overzicht neer voor elk herstel-, renovatie- en onderhoudsproject.

De kolommen voor tijdslots, materiaal, verantwoordelijken en notities staan al ingevuld. Zo bespaar je direct tijd en voorkom je dat je steeds hetzelfde moet aanmaken.

Dankzij deze voorbeelden kort je de voorbereidingstijd met 25% in. Bovendien houd je een uniforme werkwijze aan, ongeacht de projectgrootte.

Alle templates pas je eenvoudig aan: van een kleine reparatie tot een grootschalige renovatie. Met een paar klikken kies je de juiste indeling en voeg je sector-specifieke details toe.

Exporteer je planning naar Excel of PDF en deel het bestand rechtstreeks met opdrachtgevers en onderaannemers. Zo werk je nooit meer met verouderde versies.

• overzichtelijke kolommen voor tijd, materiaal en teams
• sjabloonvarianten voor kleine en grote klussen
• mobielvriendelijke interface voor smartphone en tablet
• automatische updates bij wijzigingen

Sjablonen aanpassen aan projectomvang

Een simpel voorbeeld: je schakelt in je planning over op loodgieter- of timmerwerk. De bijbehorende materialen en werktijden verschijnen direct. Daarna wijs je verantwoordelijkheden toe en leg je extra opmerkingen vast.

“Met een aangepaste template zónder extra handwerk bespaart team X gemiddeld 30% op de voorbereiding en verloopt de communicatie een stuk soepeler.”

Zo stel je het in:

• kies in BuilderFlow de juiste kolommen en lay-out voor export
• bepaal of je naar Excel of PDF exporteert, afhankelijk van je overlegvorm
• deel het bestand direct met je team of opdrachtgever

Praktijkvoorbeeld renovatieteam

In Rotterdam pakte een aannemer onze planning erbij voor een omvangrijk renovatieproject. Binnen twee dagen had hij alle tijdslots en materiaalbehoeften ingevuld.

Monteurs ontvingen hun taken meteen op hun smartphone. Dat is belangrijk: uit een onderzoek van Emerce blijkt dat 43% van de online bestellingen in Nederland via mobiel gaat. Die mobiel-first aanpak versnelt beslissingen op de bouwplaats.

Hier zie je hoe snel je een planningstabel inricht en deelt. Zo behouden al je projecten dezelfde structuur.

Tips voor herbruikbare formats

Herbruikbare formats voorkomen dat je steeds opnieuw het wiel uitvindt. Eens aangepast, houd je dezelfde opzet aan voor soortgelijke klussen.

• werk met kleurcodes om werksoorten in één oogopslag zichtbaar te maken
• gebruik een vaste header met klant- en projectinformatie
• beheer versies zorgvuldig voor feedback en wijzigingen

Tip: hergebruik één template binnen meerdere projecten om maximale efficiëntie te bereiken.

Delen en samenwerken

Laat externe partijen meekijken via een beveiligde deel-link. Zo voorkom je eindeloze e-mailrondes en dubbele versies.

• genereer in BuilderFlow een gedeelde link
• stel toegangsrechten in voor opdrachtgevers en onderaannemers
• verstuur de link via e-mail of chat

Zo heeft iedereen altijd toegang tot de meest actuele planning, zonder dat je andere projecten blootstelt.

Lees voor meer over geautomatiseerde rapportagestromen ons blog over inspectierapporten automatiseren.

Klaar om online planning in BuilderFlow uit te proberen? Bezoek onze homepage, ontdek alle functies op de productpagina of stuur een bericht via de contactpagina.

Implementatie en training in je organisatie

Een roadmap zonder echt draagvlak blijft een vel papier. Daarom ontwikkel je eerst een concreet plan dat online planning stevig integreert in de routines van projectleiders, uitvoerders en ondersteuners.

Tegelijk organiseer je praktische sessies, zodat medewerkers direct aan de slag gaan met BuilderFlow. Zo smelt de weerstand en ontstaan heldere interne processen voor duurzame adoptie.

Primaire stakeholders betrekken

Ik begin altijd met een klein kernteam: projectleiders, werkvoorbereiders én iemand van IT. Hun inzichten helpen bij het inrichten van realistische workflows.

Tijdens een kick-off leg je samen de doelen vast en breng je mogelijke struikelpunten in kaart. Zo creëer je vanaf dag één eigenaarschap en draagvlak voor de nieuwe methode.

“Betrek gebruikers vroeg om knelpunten te voorkomen en maak online planning een gezamenlijk succes.”

Interactieve workshops organiseren

Op de bouwplaats organiseer je korte, praktijkgerichte sessies. In groepjes van vijf tot acht deelnemers werken ze aan cases uit hun eigen projecten.

Door echte projectdata te gebruiken, ervaren collega’s direct hoe foto’s, video’s en spraakopnames hun werk versnellen. Aan het einde van elke workshop heeft iedereen een complete planning klaarliggen.

Voordelen van zo’n aanpak:

• Hands-on ervaring versterkt zelfvertrouwen
• Directe feedback voorkomt misverstanden
• Gezamenlijk oplossen van problemen bouwt teamcohesie

Draaiboeken en onboardingchecklists

Structuur geeft rust. Daarom maak je sjablonen voor draaiboeken waarin je elke stap van het implementatietraject vastlegt: rollen, verantwoordelijkheden en timing.

Je onboardingchecklist bevat onder andere:

• Toegang tot BuilderFlow inrichten
• Projectdata en resources importeren
• Eerste planning opzetten met pilotdata
• E-mailnotificaties en autorisaties testen

Deze overzichtelijke structuur houdt het traject meetbaar en beheersbaar.

Pilotfase in de praktijk

Kies een renovatieteam dat een of twee lopende projecten meeneemt in de pilot. Leg vooraf de huidige doorlooptijden en foutpercentages vast in Excel.

Na twee weken vergelijk je dezelfde metrics in BuilderFlow. Zo bewijs je in cijfers wat dit traject oplevert.

“Onze pilot leverde 25% snellere planningen op en 30% minder wijzigingen.”

Praktisch voorbeeld:

• Een dakdekkersteam in Arnhem bespaarde dagelijks 15 minuten per werkorder
• Foto’s en spraakopnames verkortten het rapportageproces met 1 uur per dag

Evaluatie en borging

Na de pilot nodig je alle betrokkenen uit voor een evaluatie. Verzamel eerlijke feedback over gebruiksgemak, knelpunten en successen.

Werk draaiboeken bij, plan waar nodig extra workshops en betrek het MT om formeel goedkeuring te geven. Zo bouw je voort op wat al werkt en verzilver je quick wins.

Tips voor borging:

• Plan maandelijkse reviewmeetings
• Richt een interne expertgroep op
• Documenteer best practices in een kennisbank

Voor technische ondersteuning en consultancy bekijk je onze featurespagina of neem je contact op via de contactpagina. Lees verder over offertes automatiseren en kijk hoe je met onze tips in het artikel over calculeren bouwsoftware nog efficiënter werkt.

Continue verbeteren

Na livegang start je vervolgtrainingen op specifieke thema’s, zoals geavanceerde rapportages en Wkb-integraties voor kwaliteitsborging.

Organiseer korte e-learnings en hands-on dagen om nieuwe functionaliteiten te ontdekken. Zo blijft de kennis actueel en voorkom je dat de tool wegzakt in de dagelijkse workflow.

• Coachingsmomenten met power users
• Interne kennissessies per projectfase
• Regelmatige updates in de interne nieuwsbrief

Blijf adoptiepercentages maandelijks meten en stuur bij op basis van je doelen. Een volwassen gebruikscijfer van boven 80% toont aan dat je implementatie écht beklijft.

Veelgestelde vragen over online planning maken

Welke voordelen heeft online planning maken met BuilderFlow?
Dankzij realtime synchronisatie zie je elke wijziging direct, of je nu op kantoor zit of op de bouwplaats staat. Offertes worden automatisch gegenereerd, waardoor je weken aan administratief werk in één klik reduceert. Zo werkt je team altijd met actuele data en voorkom je dubbele administraties.

Voorbeeldvoordelen:

• Minder handmatige updates levert 20% tijdwinst
• Foutloze Wkb-rapporten direct na inspectie
• Volledige transparantie richting opdrachtgevers

“Met online planning maken besparen renovatiebedrijven tot 15% doorlooptijd”

Hoe kies ik de juiste planningssoftware voor kleine teams?
Prijs is belangrijk, maar gebruiksgemak op mobiel en browser wegen minstens zo zwaar. Zet drie collega’s aan een korte proefopdracht om onverwachte bottlenecks op te sporen.

Bekijk onze criteria tabel voor een vergelijk van essentiële functies en schaling van drie tot tien gebruikers.

Hoe garandeer ik compliance met de Wkb bij mijn planning?
BuilderFlow controleert bij elke update automatisch of je nog voldoet aan de Wkb-eisen. Zo blijft alle documentatie up-to-date en heb je altijd een audit-proof dossier klaarstaan.

Aanvullende technische vragen

Is een mobiele app beschikbaar voor online planning maken?
Ja. Met de BuilderFlow-app op smartphone en tablet pas je planningen aan en leg je werkopnames vast, zelfs zonder internet.

Belangrijkste functies:

• Offline modus voor afgelegen locaties
• Pushmeldingen bij taakwijzigingen

Voor diepgaande informatie bekijk je de featurespagina of vraag je direct advies via de contactpagina.

Extra inspiratie vind je in ons blog over offertes automatiseren en calculeren bouwsoftware. Alle details staan ook op onze homepage.

Begin met een kleinschalig pilotproject; zo raakt je team snel vertrouwd en zie je direct hoe efficiëntie groeit.

BuilderFlow
https://www.usebuilderflow.com