factuur voorbeelden word: 12 gratis sjablonen voor de bouw

1 december 2025

Een professionele factuur is het visitekaartje van je bouwbedrijf. Toch kan het een tijdrovende klus zijn om voor elke opdracht een correcte en overzichtelijke factuur op te stellen in Word. Zeker in de bouw, waar projecten complex zijn en specifieke informatie vereisen, is een goed startpunt essentieel. Het handmatig opstellen van facturen leidt vaak tot fouten, inconsistenties en een onprofessionele uitstraling, wat betalingen kan vertragen.

Om je op weg te helpen, hebben we de beste online bronnen voor factuur voorbeelden in Word verzameld, speciaal voor aannemers, renovatiebedrijven en andere vakmensen in de bouw. In deze lijst vind je een overzicht van websites waar je direct downloadbare sjablonen kunt vinden. We bespreken per bron de voor- en nadelen en geven aan welke sjablonen het meest geschikt zijn voor jouw specifieke werkzaamheden.

Elke optie in dit artikel bevat een korte analyse, screenshots en een directe link, zodat je snel het perfecte sjabloon vindt. Zo bespaar je kostbare tijd en zorg je ervoor dat je facturatie altijd professioneel en foutloos is. Terwijl een goed sjabloon een prima start is, kan het volledig automatiseren van je offertes en facturen je workflow pas echt versnellen. Een tool als BuilderFlow helpt je niet alleen met facturen, maar ook met het stroomlijnen van je calculaties en inspecties.

1. Microsoft Create – factuur-sjablonen

Voor wie direct vanuit een vertrouwde omgeving wil starten, is Microsoft Create de meest logische eerste stop. Dit is de officiële bibliotheek van Microsoft, waar je een breed scala aan professioneel ontworpen factuur voorbeelden voor Word vindt. Het grootste voordeel is de naadloze integratie: je kiest een sjabloon, klikt op 'Aanpassen in Word' en het bestand opent direct in de applicatie, klaar om bewerkt te worden.

Deze sjablonen zijn ideaal voor zzp'ers en kleine bouwbedrijven die een betrouwbare, direct bruikbare basis zoeken zonder externe software te installeren. De ontwerpen variëren van minimalistisch tot meer gedetailleerd, waardoor je altijd een stijl vindt die bij jouw bedrijf past. Hoewel de basis solide is, vereisen deze templates wel handmatige invoer van alle gegevens en berekeningen. Voor wie meer controle en personalisatie zoekt, is het een goede optie om zelf een sjabloon te creëren. Lees meer over hoe je zelf een Word sjabloon kunt maken dat perfect is afgestemd op jouw bedrijfsprocessen.

Website: https://create.microsoft.com/nl-nl/templates/facturen

2. Microsoft Support – Schattingen en facturen maken

Waar Microsoft Create direct sjablonen aanbiedt, fungeert de Microsoft Support-pagina als een stapsgewijze handleiding. Deze bron is perfect voor wie niet alleen een factuur voorbeeld voor Word zoekt, maar ook wil begrijpen hoe je deze effectief kunt gebruiken. De pagina legt helder uit hoe je sjablonen vindt, aanpast en deelt als PDF, wat essentieel is voor een professionele uitstraling naar klanten.

Deze handleiding is vooral nuttig voor startende ondernemers in de bouw of renovatie die nog onbekend zijn met het opzetten van een facturatieproces. Het document linkt direct door naar de meest actuele sjablonencatalogus, waardoor je altijd met de juiste bestanden werkt. Hoewel de pagina zelf geen sjablonen bevat, is het een onmisbare tussenstap om het maximale uit de gratis Word-mogelijkheden te halen. De focus ligt volledig op de basisfunctionaliteit, wat een prima startpunt is voordat je overstapt op geavanceerdere systemen voor het automatiseren van offertes.

Website: https://support.microsoft.com/nl-nl/office/schattingen-en-facturen-maken-b5d08f2c-4ca2-47e7-ba41-1f472c81b7c4

3. Template.net

Voor wie op zoek is naar meer visuele variatie of een specifiek design, is Template.net een enorme online marktplaats. Deze website biedt honderden verschillende factuur voorbeelden voor Word aan, variërend van strak zakelijk tot creatief en kleurrijk. Het platform is vooral handig als je een factuur zoekt die al is voorbereid voor specifieke situaties, zoals met vooringestelde btw-kolommen (VAT/BTW) of een gedetailleerde uitsplitsing van materialen en uren, wat in de bouw vaak voorkomt.

Het aanbod is een mix van gratis en premium templates, wat betekent dat je vaak eerst moet zoeken naar een geschikte gratis optie. De kwaliteit kan per sjabloon verschillen omdat ze door verschillende ontwerpers worden aangeboden. Desondanks is het een uitstekende bron voor bouwbedrijven die een factuur willen die visueel opvalt. Let er wel op dat veel sjablonen een internationale opzet hebben; controleer dus altijd of alle verplichte Nederlandse factuurelementen aanwezig zijn voordat je de factuur verstuurt.

Website: https://www.template.net

4. Zoho Invoice – Word-invoice template

Voor wie een moderne en strakke factuur zoekt en al nadenkt over een volgende stap richting automatisering, is het factuur voorbeeld voor Word van Zoho een uitstekende keuze. Zoho, bekend van zijn brede aanbod aan bedrijfssoftware, biedt een gratis, direct downloadbaar sjabloon dat specifiek is ontworpen als opstap naar hun facturatieprogramma. Het is ideaal voor de zzp-aannemer of het MKB-bouwbedrijf dat professionaliteit wil uitstralen zonder direct te investeren in software.

Het sjabloon heeft een helder ontwerp en is eenvoudig aan te passen. Het unieke aanbod van Zoho is de duidelijke route naar efficiëntie: start met de gratis Word-template en als je bedrijf groeit, stap je moeiteloos over op de Zoho Invoice-software voor volledige automatisering. Let wel op: de basis is Engelstalig. Je moet termen als 'Invoice' en 'Due Date' zelf vertalen naar het Nederlands en de btw-instellingen controleren. Dit maakt het een goede tussenoplossing voor bedrijven die inspectierapporten willen automatiseren en facturatie als volgende stap zien.

Website: https://www.zoho.com/invoice/templates/word-invoice-template/

5. OffiDocs – Invoice Template for Word

OffiDocs biedt een uitgebreide verzameling gratis factuur voorbeelden voor Word die zowel lokaal als direct online bewerkt kunnen worden. Deze website functioneert als een hub waar je diverse sjablonen in DOC- of DOCX-formaat kunt vinden en downloaden. Het platform onderscheidt zich door de flexibiliteit: je kunt een template direct in je browser aanpassen met hun online editor of het bestand downloaden voor gebruik in Microsoft Word, LibreOffice of andere Office-suites.

Voor de zzp'er of het kleine bouwbedrijf dat snel een functioneel basissjabloon nodig heeft, is OffiDocs een handige bron. De variatie is groot, maar de kwaliteit kan wisselen en de ontwerpen zijn vaak niet specifiek gericht op de Nederlandse markt. Dit betekent dat je zelf de btw-tarieven en andere velden correct moet instellen. Hoewel het een prima startpunt is, vraagt het meer handmatige aanpassingen dan de officiële Microsoft-sjablonen. Voor een gestroomlijnd proces is het gebruik van calculeren bouwsoftware een betere langetermijnoplossing.

Website: https://www.offidocs.com

6. Etsy – Invoicing / factuursjablonen

Voor wie op zoek is naar een meer uniek of designgericht factuur voorbeeld voor Word, biedt de online marktplaats Etsy een onuitputtelijke bron. Hier verkopen onafhankelijke ontwerpers duizenden digitale sjablonen. Het grote voordeel is de enorme variatie in stijlen, van strak en modern tot meer creatieve ontwerpen die perfect passen bij bijvoorbeeld een schildersbedrijf of interieurbouwer die een professionele, maar persoonlijke uitstraling wil.

De sjablonen zijn vaak zeer betaalbaar en direct na aankoop te downloaden als DOCX-bestand. Een belangrijk aandachtspunt is de variërende kwaliteit en de specificaties per verkoper. Controleer altijd de reviews en of het sjabloon is voorbereid op Nederlandse btw-tarieven en factuureisen. Ondanks de noodzaak tot handmatige invoer, is Etsy een uitstekende optie voor zzp'ers en kleine bedrijven die voor een klein bedrag een visueel aantrekkelijke factuur willen die zich onderscheidt van de standaard templates.

Website: https://www.etsy.com/market/invoicing_templates

7. Creative Market – Word Invoice Templates

Voor wie een premium en visueel onderscheidende uitstraling zoekt, is Creative Market een uitstekende bron. Dit platform fungeert als een marktplaats waar professionele ontwerpers hun factuur voorbeelden voor Word te koop aanbieden. Het unieke aanbod zit hem vaak in de complete branding-pakketten: je koopt niet alleen een factuursjabloon, maar vaak ook bijpassende ontwerpen voor offertes, visitekaartjes en briefpapier in diverse bestandsformaten zoals Word, PSD en AI. Dit is ideaal voor bouwbedrijven die hun professionaliteit tot in de kleinste details willen doorvoeren.

De sjablonen op Creative Market zijn gericht op een hoogwaardige look & feel en zijn vaak direct printklaar (print-ready). Hoewel de ontwerpen esthetisch sterk zijn, vereisen ze wel een volledige vertaling naar de Nederlandse context; alle terminologie is standaard in het Engels. Dit platform is perfect voor de aannemer of het renovatiebedrijf dat bereid is te investeren in een uniek ontwerp en de tijd neemt om dit volledig te personaliseren. De kwaliteit van het ontwerp straalt direct af op de professionaliteit van je bedrijf.

Website: https://creativemarket.com

8. Envato GraphicRiver – Invoice templates

Voor wie bereid is eenmalig te investeren in een uniek en zeer professioneel ontwerp, is de marktplaats Envato GraphicRiver een uitstekende keuze. Hier vind je premium factuur voorbeelden voor Word, gemaakt door professionele ontwerpers. Het grote voordeel is dat je vaak een compleet pakket koopt, inclusief bestanden voor Word, Excel, en zelfs Adobe-programma's zoals Photoshop of Illustrator. Dit geeft je maximale flexibiliteit.

Deze templates zijn perfect voor bouwbedrijven die hun merkidentiteit serieus nemen en een factuur willen die er visueel uitspringt. De ontwerpen zijn vaak strak en modern. Houd er wel rekening mee dat de sjablonen meestal Engelstalig zijn; je moet dus zelf de labels, valuta en btw-tarieven aanpassen naar de Nederlandse standaard. Ondanks deze kleine aanpassing krijg je een factuur met een premium uitstraling die je nergens anders vindt.

Website: https://graphicriver.net/item/invoice/15468166

9. ZZP Daily – gratis factuurvoorbeeld (Word)

ZZP Daily is een platform dat zich specifiek richt op Nederlandse freelancers en kleine ondernemers. Hun factuur voorbeelden voor Word zijn daardoor perfect afgestemd op de lokale context, inclusief de juiste terminologie en wettelijke vereisten. Naast een direct downloadbaar sjabloon biedt de site waardevolle uitleg over verplichte onderdelen, zoals btw-vermelding, de KOR-regeling en btw-verlegging, wat vooral handig is voor startende ondernemers in de bouw.

Het grootste voordeel van ZZP Daily is de eenvoud: je downloadt het DOCX-bestand met één klik en kunt direct aan de slag in Word. Dit maakt het een uitstekende keuze voor aannemers of schilders die snel een correcte, Nederlandstalige factuur nodig hebben zonder zich door complexe bibliotheken te worstelen. Hoewel de ontwerpkeuzes beperkter zijn dan bij grotere aanbieders, is de functionaliteit en relevantie voor de Nederlandse zzp'er een groot pluspunt. De focus ligt hier minder op design en meer op correctheid en gebruiksgemak.

Website: https://zzpdaily.nl/factuur-voorbeeld/word-downloaden/

10. Onderneming.nl – gratis factuurvoorbeeld (Word)

Voor startende ondernemers en zzp'ers die op zoek zijn naar een snelle, no-nonsense oplossing, biedt Onderneming.nl een zeer toegankelijk factuur voorbeeld voor Word. De website focust op eenvoud en snelheid: je downloadt direct een basissjabloon zonder poespas. Dit is ideaal voor wie net begint en snel een professionele factuur moet versturen zonder zich te verdiepen in complexe software.

De kracht van dit platform ligt in de heldere, Nederlandstalige uitleg die het sjabloon vergezelt. Het is specifiek gericht op de Nederlandse markt en zorgt ervoor dat je alle verplichte elementen meeneemt. Hoewel het ontwerp bewust basic is gehouden, biedt het een solide basis die je zelf verder kunt personaliseren met je eigen logo en bedrijfsgegevens. Voor wie twijfelt over de correcte opmaak, biedt deze bron een goede checklist. Lees hier meer over hoe een factuur eruit hoort te zien om zeker te weten dat je aan alle wettelijke eisen voldoet.

Website: https://www.onderneming.nl/boekhouden/gratis-factuur-voorbeeld/

11. Debitoor (NL) – Factuur voorbeelden, Word & Excel

Debitoor combineert een gratis downloadbaar Word-sjabloon met uitgebreide informatie over facturatievereisten. Dit maakt het platform een waardevolle bron, niet alleen voor een template, maar ook als checklist om te controleren of je aan alle Nederlandse wettelijke verplichtingen voldoet. De website legt duidelijk uit welke velden onmisbaar zijn, wat het een uitstekende leerschool maakt voor startende ondernemers in de bouw.

Het aangeboden factuur voorbeeld voor Word is een solide basis die je direct kunt aanpassen. De kracht van Debitoor ligt echter in de brug die het slaat naar professionele facturatiesoftware. Je kunt beginnen met het gratis Word-bestand en, wanneer je bedrijf groeit, overstappen op hun softwareplatform voor meer automatisering. Hoewel het Word-sjabloon gratis is, is de software een betaalde dienst na de proefperiode. Voor een compleet overzicht van alle stappen en vereisten, lees je hier meer over hoe je een correcte factuur opstelt.

Website: https://debitoor.nl/functies/factuur-voorbeeld-word-excel

12. INV24 (NL) – Word-factuurvoorbeeld voor zzp

INV24 richt zich specifiek op de Nederlandse zzp'er met een helder en direct downloadbaar factuur voorbeeld voor Word. Deze site is een goede optie voor eenmanszaken in de bouw, zoals schilders of loodgieters, die een eenvoudige basis zoeken die voldoet aan de lokale vereisten. De templates zijn beschikbaar in verschillende Word-formaten (.doc, .docx, .dotx) en zelfs als Google Docs-bestand, wat flexibiliteit biedt.

Hoewel de site ook een eigen online facturatietool promoot, is het downloaden van het gratis Word-sjabloon relatief eenvoudig. Het ontwerp is functioneel en zonder overbodige elementen, waardoor je het snel kunt aanpassen met je eigen logo en bedrijfsgegevens. Dit maakt het een praktische keuze voor ondernemers die snel een factuur moeten sturen zonder veel tijd te besteden aan ontwerp of complexe software. Voor bouwbedrijven die meer efficiëntie zoeken in hun volledige administratie, van offerte tot rapportage, kan het automatiseren van inspectierapporten een logische vervolgstap zijn.

Website: https://www.inv24.nl/nl/tpl/voorbeeld%2Bfactuur%2Bzzp/

Vergelijking van 12 Word-factuursjablonen

Van Word-factuur naar Volledige Automatisering: De Volgende Stap voor je Bouwbedrijf

We hebben in dit artikel een uitgebreid overzicht gegeven van de beste bronnen voor factuur voorbeelden in Word, specifiek gericht op de noden van aannemers, renovatiebedrijven en andere vakmensen in de bouw. Van de direct bruikbare sjablonen op Microsoft Create tot de meer gespecialiseerde ontwerpen op platforms als Creative Market, er is een Word-factuur voor vrijwel elke situatie. Deze voorbeelden bieden een uitstekend startpunt om je facturatie te professionaliseren en te zorgen dat je aan alle wettelijke eisen voldoet.

De belangrijkste conclusie is echter dat, hoewel een goed Word-sjabloon een enorme verbetering is ten opzichte van een handgeschreven factuur, het slechts de eerste stap is. Het handmatig invullen van klantgegevens, projectdetails en bedragen blijft foutgevoelig en tijdrovend. Je bent nog steeds bezig met kopiëren en plakken, het opslaan van verschillende versies en het risico op menselijke fouten blijft aanwezig. Een kleine typefout in een BTW-nummer of een verkeerd opgetelde post kan al leiden tot vertraging in betaling en onnodige administratieve rompslomp.

Van Sjabloon naar Systeem: De Cruciale Overwegingen

Wanneer je merkt dat je wekelijks uren besteedt aan het aanpassen van deze factuur voorbeelden in Word, is het tijd om de volgende stap te overwegen: automatisering. De overstap van een los sjabloon naar een geïntegreerd systeem is essentieel voor groei en efficiëntie. Denk hierbij aan de volgende vragen:

• Hoeveel tijd kost het nu echt? Tel de minuten op die je besteedt aan het opzoeken van gegevens, het aanpassen van het sjabloon, het opslaan als PDF en het handmatig versturen van de e-mail. Dit loopt snel op tot enkele uren per week.
• Hoe vaak maak je fouten? Een verkeerd factuurnummer, een vergeten post of een onjuist adres. Hoe vaak moet je een creditfactuur sturen of een correctie doorvoeren?
• Is je factuur gekoppeld aan je offerte of inspectie? De échte tijdwinst zit in het direct omzetten van een goedgekeurde offerte of een afgerond inspectierapport naar een factuur. Dit voorkomt dubbel werk en inconsistenties. Meer informatie over het stroomlijnen van dit proces vind je in ons artikel over offertes automatiseren.

De Toekomst van je Administratie

De factuur voorbeelden voor Word in dit artikel zijn een fantastische en laagdrempelige manier om je facturatieproces direct te verbeteren. Ze helpen je een professionele uitstraling te creëren en zorgen voor een consistente basis. Zie ze als de fundering van je administratieve proces. Maar net als in de bouw, is een sterke fundering bedoeld om op verder te bouwen.

De echte winst voor jouw bouw- of renovatiebedrijf ligt in het verbinden van al je processen: van de eerste opname en calculatie tot de uiteindelijke factuur. Door dit te automatiseren, bespaar je niet alleen kostbare tijd, maar minimaliseer je ook de kans op fouten, krijg je sneller betaald en houd je meer tijd over voor waar je echt goed in bent: vakwerk leveren. Voor meer informatie over hoe BuilderFlow jou kan helpen, neem gerust contact met ons op.

Ben je klaar om de beperkingen van handmatige Word-facturen achter je te laten? Ontdek hoe BuilderFlow je volledige workflow kan stroomlijnen, van visuele inspectie en calculatie tot het met één klik genereren van een foutloze factuur. Plan vandaag nog een vrijblijvende demo en zie hoe je uren per week kunt besparen.