Exact Online Prijzen voor de Bouwsector | Bekijk de Kosten

8 oktober 2025

Oké, laten we dieper in de prijzen van Exact Online duiken. De hamvraag die elke aannemer of bouwbedrijf stelt, is natuurlijk: wat kost het écht? De vanafprijzen klinken vaak interessant, maar de uiteindelijke investering hangt volledig af van wat jij nodig hebt. Denk aan het aantal gebruikers en vooral: de modules die je erbij kiest. Een goede calculatie bouwsoftware kan je helpen om onnodige modules te vermijden.

Wat kost Exact Online nu écht? Een realistisch overzicht

De prijs op de website is vaak maar het beginpunt, zeker voor een bedrijf in de bouw of renovatie. Het maandelijkse bedrag is een optelsom van je basispakket, de onmisbare uitbreidingen en het aantal collega's dat ermee moet werken.

Een aannemer kan simpelweg niet zonder functies als projectmanagement, urenregistratie voor de mannen op de werf en het beheer van materieel. Dat soort functionaliteit zit zelden in een standaardpakket. Het is dus cruciaal om verder te kijken dan de basisprijs en een complete inschatting te maken die past bij jouw manier van werken.

Startprijzen en de pakketstructuur

Exact Online werkt met een abonnementsmodel, dus je betaalt maandelijks. Het instappakket, Exact Online Boekhouden Essentials, kost €48 per maand voor één gebruiker. Let op: dit pakket kun je niet uitbreiden. De meeste bouwbedrijven verwerken al snel meer dan een paar facturen en hebben dan al de upgrade naar Exact Online Boekhouden Plus van €97,50 per maand nodig. Uitgebreidere pakketten lopen op tot €279 per maand, en dat is allemaal exclusief btw.

Om je een idee te geven, hebben we de meest relevante pakketten voor de bouw hieronder op een rijtje gezet.

Indicatie van Exact Online pakketten en vanafprijzen

Hier zie je een snelle vergelijking van de instapprijzen en de belangrijkste functies van de standaardpakketten. Dit geeft een startpunt, maar onthoud dat de extra modules voor de bouw hier nog bijkomen.

Zoals je ziet, is zelfs het duurste standaardpakket niet direct afgestemd op de unieke processen in de bouwsector. De échte kracht zit in de aanvullende modules, maar die drijven de prijs ook op.

Het onderstaande overzicht maakt visueel duidelijk hoe de prijs is opgebouwd.

De afbeelding laat het goed zien: de totale kosten hangen af van de modules die je bovenop je abonnement kiest. Een slimme softwarestrategie is hier goud waard. In plaats van te investeren in allerlei dure Exact-modules, kun je Exact ook koppelen met gespecialiseerde software zoals BuilderFlow. Hiermee automatiseer je bijvoorbeeld inspecties en offertes, waardoor je efficiënter werkt en dure, overbodige modules vermijdt.

Hoe de prijs van Exact Online echt in elkaar zit

De prijzen van Exact Online zijn niet zomaar een vast bedrag per maand. Om te snappen wat je écht gaat betalen, moet je de abonnementsstructuur even goed onder de loep nemen. Je begint met een basispakket, maar de software is gebouwd om met je bedrijf mee te groeien – en de prijs dus ook.

Stel, je bent net gestart als kleine aannemer. In het begin is simpele boekhouding meer dan genoeg. Maar een jaar later heb je meer personeel, grotere projecten en is een goede projectadministratie geen overbodige luxe meer. Op dat moment gaan twee dingen direct je maandelijkse factuur beïnvloeden: het aantal gebruikers en de extra modules die je aanzet.

De impact van gebruikers en modules

Elke extra collega die je toegang geeft tot Exact Online, betekent een hogere maandelijkse rekening. Logisch. Daarnaast heeft elke specifieke functie die je toevoegt – denk aan urenregistratie of projectbeheer – ook een eigen prijskaartje.

Die flexibiliteit is aan de ene kant een groot voordeel: je betaalt alleen voor wat je nodig hebt. Maar het kan ook een onverwachte kostenpost worden als je groei niet goed inplant. Het is dus slim om niet alleen te kijken naar wat je nu nodig hebt, maar ook alvast na te denken over de toekomst.

Een klassieke fout is de eigen groei onderschatten. Een bouwbedrijf kan soms razendsnel groeien, waardoor de softwarekosten ineens veel hoger uitvallen dan begroot. Vooruitkijken is dus geen luxe, maar pure noodzaak.

Het aantal bedrijven dat op deze software draait, liegt er niet om. In Nederland gebruiken meer dan 675.000 bedrijven Exact Online. Zodra je groeit naar zo'n 10 tot 50 medewerkers, kunnen de maandelijkse kosten makkelijk oplopen tot tussen de € 300 en € 500. Dit is afhankelijk van de modules die je kiest, zoals salarisadministratie of scan-en-herken functies. Wil je de details weten, bekijk dan de officiële prijsopbouw van Exact Online om hierop voorbereid te zijn.

Een slimme eerste stap is om je bedrijfsprocessen te optimaliseren. Een tool die bijvoorbeeld het tijdrovende proces van offertes automatiseren stroomlijnt, kan ervoor zorgen dat je bepaalde dure modules helemaal niet nodig hebt. Zo verlaag je je totale investering.

Onmisbare modules voor de bouwsector

Niet elke uitbreiding van Exact Online is zomaar nuttig voor een bouw- of renovatiebedrijf. De kunst is om precies díe modules te kiezen die je werkprocessen echt versterken, zonder te betalen voor toeters en bellen die je nooit gebruikt. De Exact voor Bouw module is natuurlijk het logische startpunt, maar zelfs daarbinnen moet je de juiste keuzes maken.

Voor aannemers voegen vooral drie functies direct waarde toe: projectmanagement, digitale urenregistratie en materieelbeheer. Met deze tools hou je grip op de kosten van een groot project en zorg je ervoor dat elke gewerkte minuut correct en snel op de factuur belandt.

Modules die het verschil maken

De beste module voor jou hangt helemaal af van de specifieke uitdagingen in je bedrijf. Een renovatiebedrijf dat veel met onderaannemers werkt, heeft heel andere behoeften dan een schilder met tien man personeel. Toch zijn er een paar modules die bijna altijd geld opleveren:

• Projectmanagement: Onmisbaar om budgetten en deadlines te bewaken. Je koppelt uren, materialen en inkoopfacturen direct aan het juiste project. Zo heb je altijd een live overzicht van de kosten en opbrengsten. Geen verrassingen meer achteraf.
• Urenregistratie: Hiermee kunnen je mensen op de werf hun uren direct digitaal invoeren. Dit voorkomt fouten, discussies en versnelt de facturatie enorm. Ook het correct bijhouden van meerwerk wordt hiermee een fluitje van een cent – een cruciaal onderdeel voor elke aannemer. In onze gids lees je meer over hoe je extra werk als aannemer efficiënt kunt registreren.
• Materieelbeheer: Weet altijd waar je gereedschap en machines zijn, wat de onderhoudsstatus is en welke kosten eraan verbonden zijn. Dit helpt om stilstand te voorkomen en de inzet van je dure materieel te optimaliseren.

De juiste modules kiezen is geen IT-beslissing, maar een strategische keuze. Vraag je af: waar verliezen we nu de meeste tijd of het meeste geld? Het antwoord wijst je rechtstreeks naar de meest waardevolle uitbreidingen.

Uiteindelijk is het doel om je kernprocessen te digitaliseren. Een goed gekozen module in Exact Online kan daarbij helpen, maar soms is een gespecialiseerde tool die je eraan koppelt een slimmere en zelfs goedkopere oplossing.

Verborgen kosten waar u op moet letten

De maandelijkse abonnementsprijs die u op de website ziet? Dat is zelden het hele verhaal. Om de échte Exact Online prijzen te begrijpen, moet u verder kijken dan dat ene bedrag. Veel bouwbedrijven staren zich blind op de licentie en worden later verrast door extra kosten die niet direct opvallen.

Eén van de grootste onverwachte posten zijn de implementatiekosten. Dit is meer dan alleen de software installeren. Denk aan het overzetten van alle data uit uw oude systeem. Voor een aannemer kan het migreren van jaren aan projecthistorie, inclusief alle documenten en facturen, een behoorlijk complexe – en dus dure – klus zijn.

Kostenposten buiten het abonnement

Naast de implementatie zijn er meer zaken die uw budget kunnen oprekken. Denk bijvoorbeeld aan:

• Trainingen: U wilt natuurlijk dat uw werkvoorbereiders en administratie direct goed met de software overweg kunnen. Trainingen zijn daarvoor essentieel, maar ze zijn zelden gratis.
• Supportcontracten: Standaard support is vaak beperkt tot kantooruren en simpele vragen. Heeft u direct specialistische hulp nodig op een cruciaal moment? Dan betaalt u extra voor een uitgebreider supportcontract.
• Koppelingen en API-toegang: Wilt u Exact koppelen met andere specialistische software, zoals een app om inspectierapporten te automatiseren? Dan heeft u vaak betaalde API-toegang nodig. Zelfs voor een simpele bankkoppeling kunnen al extra kosten gelden.

Een realistisch budget omvat niet alleen de licentie, maar ook de investering in een soepele overgang en slimme integraties. Een goede voorbereiding voorkomt financiële verrassingen achteraf en zorgt dat u de software écht optimaal benut.

Door deze 'verborgen' kosten vooraf in kaart te brengen, krijgt u een veel eerlijker beeld van de totale investering. Zo neemt u een weloverwogen beslissing die past bij de financiële realiteit van uw bouwbedrijf. Want hoe beter de software aansluit op uw processen, hoe sneller u die extra uitgaven onder controle hebt en het maximale rendement uit uw investering haalt.

Slimme integraties die kosten besparen

Exact Online is een fantastisch financieel systeem, maar de échte winst zit ‘m in de koppelingen. Veel bedrijven verhogen hun Exact Online prijzen door extra modules aan te schaffen, terwijl een slimme integratie die noodzaak juist wegneemt. Zo bespaar je direct op je maandelijkse kosten.

Zie een investering in een koppeling niet als een kostenpost, maar als een slimme zet die zichzelf razendsnel terugverdient. Door het hart van je administratie (Exact) te verbinden met een specialistische tool voor je operatie (zoals BuilderFlow), automatiseer je het hele traject. Van de opname op locatie tot de uiteindelijke factuur. Dat betekent: geen dubbel werk meer, een veel kleinere kans op fouten en je geld sneller op de rekening. Bekijk onze productpagina om te zien hoe dit werkt.

Van bouwplaats tot boekhouding

Hoe werkt zoiets dan in de praktijk? Stel je een opzichter of werkvoorbereider voor die op locatie een inspectie doet.

1. Opname op locatie: Met een app als BuilderFlow op zijn telefoon maakt hij direct foto's en spreekt hij notities in. Alle details over de staat van het werk, de materialen die nodig zijn en de uren die hij verwacht, worden meteen vastgelegd.
2. Automatische verwerking: De app zet die data – foto’s, spraak en al – direct om in een strak inspectierapport en een conceptofferte. De calculatie is al voor je gedaan, met de juiste prijzen en posten.
3. Direct naar Exact Online: Zodra de klant de offerte goedkeurt, schiet je ‘m met één klik door naar Exact Online. Daar staat hij meteen klaar als verkoopboeking.

Dit soepele proces maakt handmatig overtypen volledig overbodig. Uren die je normaal kwijt was aan administratieve rompslomp, kun je nu weer besteden aan het werk waar je écht goed in bent.

Een slimme integratie slaat de brug tussen je werk op de bouwplaats en je financiële administratie. Het vervangt dure, algemene modules door een efficiënt proces dat is gebouwd voor de praktijk van de bouw.

Om het verschil concreet te maken, hebben we het even naast elkaar gezet.

Vergelijking proces handmatig versus geïntegreerd met BuilderFlow

De tabel hieronder laat zien hoeveel tijd en moeite een geïntegreerde aanpak scheelt vergeleken met de traditionele werkwijze.

De conclusie is eigenlijk heel simpel: door te investeren in de juiste koppeling, kun je flink besparen op dure Exact-modules én win je kostbare tijd terug.

Wil je ontdekken hoe dit voor jouw bedrijf kan werken? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

Hoe kies je nou de juiste prijs voor jouw bedrijf?

De 'beste' prijs voor Exact Online? Die bestaat niet. Wat voor de één perfect is, past bij de ander totaal niet. De belangrijkste les is dan ook: staar je niet blind op die lage vanafprijs. De échte waarde zit ‘m in het complete plaatje.

Vraag jezelf af welke efficiëntie de software je oplevert. Kan het pakket meegroeien als jij straks wilt uitbreiden? En misschien wel het allerbelangrijkste: kun je het koppelen met andere slimme tools die je werkprocessen écht makkelijker maken?

Ga eens na waar bij jou de meeste winst te behalen valt. Is het de chaos in de projectplanning? Het eindeloze opstellen van offertes? Of misschien wel de inspecties? Een schildersbedrijf kan bijvoorbeeld enorm veel tijd besparen door een houtrot inspectie strak te organiseren, wat direct leidt tot snellere en betere offertes.

Een goede software-investering verdient zichzelf altijd terug. De winst zit niet alleen in euro’s, maar vooral in de tijd die je bespaart en de fouten die je voorkomt.

Uiteindelijk is het doel simpel: je processen zo inrichten dat je er het maximale uithaalt. De juiste software is daarbij geen kostenpost, maar een onmisbaar stuk gereedschap.

Nog vragen over de kosten van Exact Online?

Om de laatste twijfels weg te nemen, hebben we hier de meestgestelde vragen verzameld die we van bouwbedrijven krijgen over de prijzen van Exact Online. Zo kun je met een gerust hart de juiste keuze maken.

Waar hangt de uiteindelijke prijs van mijn abonnement vanaf?

De totaalprijs is eigenlijk een simpele optelsom van drie onderdelen. Je hebt het basispakket (zoals Boekhouden Plus of Premium), het aantal collega's dat erin moet kunnen werken, en de extra modules die je eraan koppelt, zoals projectmanagement of urenregistratie. Elk stukje heeft zijn eigen prijskaartje en samen bepalen ze wat je maandelijks betaalt.

Zijn er ook eenmalige opstartkosten?

Jazeker, en die worden vaak over het hoofd gezien. Naast je maandelijkse abonnementsgeld moet je rekening houden met eenmalige kosten. Denk aan de implementatie zelf, het overzetten van data uit je oude systeem (datamigratie), en misschien een training voor je team. Het is een cruciale investering voor een soepele start.

Kan ik slim integreren om kosten te besparen?

Absoluut. Dit is waar je echt slim kunt zijn. In plaats van te betalen voor alle dure, specialistische modules van Exact zelf, kun je vaak beter een slank Exact-abonnement combineren met gespecialiseerde software.

Een tool als BuilderFlow, waarmee je automatisch offertes maakt voor de bouw, kan bijvoorbeeld de dure Exact-offertemodule compleet overbodig maken. Dat levert niet alleen een flinke kostenbesparing op, maar vaak ook een veel efficiënter proces.

Benieuwd hoe je processen kunt verbeteren én tegelijkertijd kunt besparen op software? BuilderFlow zet je opnames direct om in professionele offertes en rapporten die perfect aansluiten op je boekhouding. Ontdek hier hoe BuilderFlow jouw administratie makkelijker maakt.